안녕하세요? 인재개발팀 고진슬 간사입니다!

인재개발팀에서는 2018년 3월 문서관리기안자과정 시범 강의를 시작으로 총 3번의 문서교육을 하였습니다. 사무국 내 간사들의 똑! 부러지는 문서관리를 위해 운영하고 있는데요. 문서는 모든 업무의 기본이 된다고 할 수 있죠! 특히나 원활한 의사소통을 위해 간결하고 정확하게 작성하는 것이 중요합니다. 올해는 실무에 알맞게 활용하고 있는지 점검하고, 어려웠던 점, 궁금한 점들을 해소할 기회를 마련하고자 하였습니다. 그래서 조금 색다르게 기존의 교육방식이 아닌 소소한 이벤트로 <BF문서대회>를 열었습니다. 재미와 웃음이 가득했던 BF문서대회 이야기를 전해드립니다. 🙂

이미지 출처 : google, KBS<슈퍼맨이돌아왔다>

지난 9월 20일, 아름다운재단 1층 대회의실에서 <BF문서대회>가 열렸습니다. 대회에는 기부자소통팀 두은정 팀장, 이혜진 간사, 협력사업팀 권연재 팀장, 직접사업팀 류주연 간사가 출전했습니다. 사전에 사내교재와 기출문제집을 나눠드렸는데요. 대회 시작 전까지 기출문제집에서 눈을 떼지 못할 만큼 열정이 넘쳤습니다.

문서관리 사내교재와 문서대회 기출문제집

대회 시작전, 마지막까지 열공모드

시작전 부정행위 방지를 위해(ㅋㅋ) 읽던 자료와 휴대폰을 한곳에 모았습니다. 정확한 타이머와 시험감독관까지 제대로 준비한 <BF문서대회>는 30분 동안 20문제를 풀어야 합니다.  (다들 한 번쯤은 있으실 시험지 감성도 살려서 제작해보았어요! 긴장감도 배로!)

2019 문서관리통합영역 시험지

시작과 동시에 하나씩 문제를 풀어나가기 시작합니다. 여기저기 한숨소리와 탄성이 들려옵니다. 문제를 풀수록 간사들의 머리는 지끈지끈합니다. 모두 고르라는 질문에 답이 몇 개냐고 묻기도 하고, 기출문제집에 없는 새로운 문제를 낸 것이 아니냐는 의혹도 받았지요. 시간이 흐를수록 문제에 대한 답을 진지하게 고민하는 모습들이 보입니다. ㅋㅋㅋ

# 참가자 어록

-두은정 : 권연재 팀장보다 많이 맞출 거에요.
-이혜진 : …기출문제집에 없던 문제 내신 거 아니죠?
-권연재 : 8번은 답이 몇 개에요?
-류주연 : 점심시간에 김밥 먹으면서 준비했어요. (ㅠ.ㅠ) 제가 1등이에요~

대회에 임하는 자세-침착하게! 꼼꼼히!

머리를 질끈 잡으며 고민 또 고민

대회 결과가 궁금하시죠~? 출전하신 분들의 보호 차원으로 유일하게 100점자가 1명 나왔다는 사실만 전해드릴게요~ 그 주인공은 바로 직접사업팀 류주연 간사입니다! 대회 시작 20분 전부터 끝까지 열심히 준비한만큼 좋은 결과를 얻으신 것 같아요. 축하합니다. (짝짝짝)

모두가 행복한 시상식 🙂

기출문제집만 외우면 되는 것 아니냐고요? 재단 내 마련되어 있는 문서 규정, 관련 지침들을 숙지하고 기출문제를 풀어봐야 쏙쏙 들어온답니다~ 참가자들도 문서규정 독파에 유익한 시간이었다고 합니다. 다음에 기회가 있다면 재단 사무국 전체적으로 적극 참여했으면 좋겠다고 하네요! 재단 내에는 문서관리 사내교재도 마련되어 있으니 많이 활용해주세요! 앞으로도 결재선 잘 지켜주실거죠~? 문서 작성 후 오탈자를 한 번 더 점검해 주시는 센스도 잊지 마세요~ (찡긋)