1. 기부회원 가입 및 관리

기부회원 가입의사 확인, 기부회원 기부금 납부확인 및 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 고유목적사업에 따른 지원 및 활동

아름다운재단의 고유 목적사업 수행에 따른 지원대상자의 지원 공모, 심사, 결정, 지원을 위한 최소한의 본인확인 정보 및 입금정보, 지원대상자를 추천하는 기관의 기관 및 기관 담당정보, 사회교육프로그램, 강연,행사 등의 비영리법인 고유의 목적사업 수행과 관련한 각종 활동의 원할한 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 기부회원 및 고유목적사업 수행 관련 서비스

물품배송, 서비스 제공, 계약서․청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제․정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 고충처리

기부자 또는 지원대상자 및 각종 프로그램 가입자의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 기부 회원 가입 및 관리 : 기부회원 탈퇴시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 보유
1) 법인세법 제112조의제2항, 기부금영수증 발급내역 작성·보관·제출 의무에 따라 기부금영수증(기부하는 자가 기부금 소득공제, 기부금 필요경비산입 또는 기부금 손금산입을 받는데 필요)을 발급하는 자는 기부법인별･기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관, 기부금영수증 발급명세서를 제출.
2) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지
3) 주무관청의 요구에 따라 사업년도 종료 후 2개월 이내 필요시 회원명부 제출 등 의무

2. 지원사업 등 고유목적사업 수행 증빙 : 종료일로부터 10년

1) 상속증여세법 제51조에 따라 공익법인은 사업연도별로 출연받은 재산 및 공익사업 운용내용(출연받은 재산의 보유 및 운용상태와 수익사업의 수입 및 지출내용 기록)장부를 작성
2) 장부 및 관계있는 중요한 증명서류를 과세연도 종료일부터 10년간 보존

3. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 공급완료 및 요금결제․정산 완료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

• - 표시․광고에 관한 기록 : 6월
• - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
• - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2) 「통신비밀보호법」 시행령 제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

• - 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
• - 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

3) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

4. 개인영상정보 : 보유의 목적 달성을 위해 최소 보관기간을 30일 이내

1. 금융결제원

- 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 기부결재 승인 및 정산
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 후원금액
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 최대 5년

2. 국세청

개인정보를 제공받는 자 : 국세청
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
- 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 연락처, 기부금액, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 10년

3. ㈜나이스평가정보

개인정보를 제공받는 자 : ㈜나이스평가정보
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 신용판단
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 신용거래정보, 신용능력정보
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

4. SGI서울보증

개인정보를 제공받는 자 : SGI서울보증
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험계약정보 제공 및 유지
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소
- 제공받는 자의 보유․이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지

1. 기부금 관리 시스템 운영

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어
- 위탁하는 업무의 내용 : 회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리

2. 나이스정보통신

- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜나이스정보통신
- 위탁하는 업무의 내용 : 기부금의 결제

3. 코리아디엠사

- 위탁받는 자 (수탁자) : 코리아디엠사
- 위탁하는 업무의 내용 : 홍보물의 대량 우편발송

4. 배분협력 및 심사 기관

- 위탁받는 자 (수탁자) : 다솜이작은숨결살리기 심사소위원회
- 위탁하는 업무의 내용 : 지원대상자의 선정 및 유지, 관리, 평가 업무

※ 아름다운재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약 서약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

1. 제1항에 따른 권리 행사는 아름다운재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 아름다운재단은 이에 대해 10일 이내에 조치하겠습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 아름다운재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[처리목적- 개인정보파일 취합 후 구분 정리]

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
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1. 파기절차

아름다운재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아름다운재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

아름다운재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

3. 법령에 따른 보존

• • 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률에 의거
• • 법인세법 제112조제2항 의거
• • 상속증여세법 제51조 의거
• • 통신비밀보호법에 의거

1. 관리적 조치 :

내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 :

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 :

전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 분야별 책임자 : 개인정보 유출 통지 및 피해확산 방지

• • 부서명 : 경영기획국 인재개발팀
• • 담당자 : 박초롱
• • 연락처 : 02-6930-4512
• • 이메일 : enmaehwa@beautifulfund.org

※ 아래의 기관은 아름다운재단과는 별개의 기관으로서, 아름다운재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

대검찰청 사이버범죄수사단 : 1301 (http://www.spo.go.kr/minwon)

경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)