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아름다운재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
아름다운재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 기부회원 가입의사 확인, 기부금 관리 및 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 기부 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 아름다운재단의 고유 목적사업 수행에 따른 지원사업 신청, 지원대상 선정을 위한 심사와 결정, 지원금 입금, 사업관리, 통계 및 연구, 교육, 강연, 행사, 캠페인의 원활한 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 물품배송, 서비스 제공, 모금, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 문의나 고충 접수에 따른 본인 확인, 문의나 고충사항 확인, 사실 조사, 처리결과 통보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 1:1 문의사항 접수 및 답변, 기부상담 접수 및 상담, 뉴스레터 및 광고 발송, 이벤트 참여 신청 접수 및 결과 통보/물품 등 발송의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
① 아름다운재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 「법인세법」에 따른 기부금영수증 발급명세 작성 보관제출 의무에 따른 기부금영수증 발급내역 관련 기록 : 5년
3) 「소득세법」에 따른 기부금영수증 발급명세의 작성·보관 의무에 따른 기부금영수증 발급내역 관련 기록 : 5년
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료 시까지
1) 「상속세 및 증여세법」에 따른 출연재산 및 공익사업 운용 내용 등에 대한 장부 작성 및 장부와 관계있는 중요한 증명서류 보존 의무에 따른 장부와 증명서류 : 법정신고기한이 지난 날부터 10년
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료 시까지
1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월
- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관
- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년
- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 및 기간 종료 시까지
1) 기부상담 접수 및 상담 : 상담일로부터 3년 까지
2) 뉴스레터 발송 : 동의 철회 시까지
- 「국세기본법」에 따른 장부와 증거서류 비치 및 보존 의무 관련 기록 : 법정신고기한이 지난 날부터 10년(부과제척기간 포함)
아름다운재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1-1. 기부회원 가입 및 관리
1) 개인 및 외국인
• 필수항목 : 이름, 생년월일(양/음), 휴대전화번호, 이메일, 성별
• 선택항목 : 주소(우편물 수신 동의시), 나눔한마디
2) 사업자(단체)가입
• 필수항목 : 기업/단체명, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일
• 선택항목 : 사업자등록번호, 대표자명, 담당자명, 담당부서명, 주소(우편물 수신 동의시), 나눔한마디
1-2. 기부금 관리 및 납부 확인, 기부금영수증 발급 및 보관
1) 자동이체 (CMS)
• 예금주, 예금주번호(개인 - 생년월일, 외국인등록번호 앞자리 기업/단체 - 사업자번호), 예금주 휴대전화번호, 은행, 계좌번호, 결제 위탁에 따른 수집항목
2) 신용카드 (체크카드 포함)
• 카드명의자, 카드명의자 휴대전화번호, 카드번호, 유효기간, 결제 위탁에 따른 수집항목
3) 카카오페이, 페이코
• 이름, 휴대전화번호, 결제 위탁에 따른 수집항목
4) 기부금영수증 발급 및 보관
• 이름, 주민등록번호(외국인등록번호) 또는 사업자등록번호, 주소, 기부금액
2-1. 지원사업 신청
가. 단체지원사업
• 대표자 성명, 대표자 생년월일, 임직원 구성현황, 대표 이메일, 담당자 정보(성명, 휴대전화번호, 이메일)
나. 개인지원사업
• 성명, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 실거주 주소, 이메일, 소속, 직책/직무
다. 한부모여성 창업대출지원사업
• 건강정보, 여성가장사유, 성명, 주소, 연락처, 가족, 학력, 직업, 경력, 기술 취득 사항, 소득재산상황, 신용상황, 부채상황, 정부지원대상여부, 자기소개서
① 아름다운재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
② 아름다운재단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 세액감면 및 기부금영수증 명세 확인
- 제공하는 개인정보 항목 : 주민등록번호, 이름, 주소, 기부금액
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 10년
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 지원대상자의 신용판단
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소, 신용거래정보, 신용능력정보
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험계약정보 제공 및 유지
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주민등록번호, 주소
- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 관계법령이 정하는 보관 기간까지
③ 아름다운재단은 정부 관계부처가 합동으로 발표한「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.
① 아름다운재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보를 외부의 제3자에게 위탁하여 처리하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜휴먼소프트웨어 | 회원DB관리 및 기부금 결제정보 관리, 배분DB관리, 한부모여성 창업대출지원사업 DB관리 및 창업대여금 결제정보관리 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜나이스페이먼츠 | 기부금의 결제 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 엔에이치엔페이코(주) | 기부금의 결제 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜카카오페이 | 기부금의 결제 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 금융결제원 | CMS 기부결제 승인 및 정산, 한부모여성 창업대출지원사업 창업대여금 승인 및 정산 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 코리아디엠사 | 우편물 대량 발송 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 필포스트 | 우편물 대량 발송 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 스티비 주식회사 | 뉴스레터 및 각종 소식 발송 | 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜웹스테이지 | 뉴스레터 및 각종 소식 발송 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 재단에서 위촉한 배분위원, 전문위원, 위탁 협력기관, 심사위원 | 지원대상자의 선정 및 유지, 관리, 평가 업무 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 트리플앤(주) | 온라인 지원신청 시스템 운영 및 신청정보 관리 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 엘리펀 | 기부회원 대상 모금 및 기부회원 개발 | 2024년 4월 22일(월)~2024년 12월 31일(화) |
② 아름다운재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
① 아름다운재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
아름다운재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 아름다운재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
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